Le ultime statistiche in materia di perdita di dati rivelano che la maggior parte degli utenti non effettua una regolare copia di backup del sistema.
In effetti prevedere una copia periodica di programmi impostazioni e documenti può essere un tantino macchinoso.
Con l'avvento del web 2.0 la tendenza che si sta diffondendo è quella dell'utilizzo delle applicazioni web based, ovvero applicazioni che ci consentono di fare tutte le normali operazioni che svolgiamo al pc senza istallare nessun software. In questo contesto il salvataggio di impostazioni è programmi a mio avviso risulta decondario, limportante è salvare i dati come documenti immagini video e musica.
La sincronizzazione delle cartelle
Sincronizzare due cartelle significa fare in modo che i file in esse contenuti siano identici, e che quando un file viene creato aggiornato o eliminato dalla cartella "fonte", la stessa operazione venga effettuata sella cartella "destinazione".
Per fare questo, ci sono dei sistemi sofisticati come la configurazione RAID degli hardisk oppure esistono degli appositi programmi che si occupano di sincronizzare i contenuti.
All Way Sync
Vediamo come istallare ed utilizzare questo programma che risolverà la maggior parte dei vostri problemi di copia dei dati.
Istallazione
Per prima cosa rechiamoci sul sito del produttore www.allwaysync.com e scarichiamo il programma, ne esiste anche una versione "portable" eseguibile direttamente dalla chiavetta usb senza istallazione ma per il momento non ci riguarda.
Primo avvio
Una volta istallato il programma, possiamo lanciarlo e subito ci ritroviamo nella finestra di creazione del profilo, momentaneamente chiamato New Job 1.
A questo punto possiamo cliccare sul pulsante Browse nella metà a sinistra della finestra del programma e selezionare la cartella "Fonte" dalla quale saranno copiati i files.
La procedura per selezionare la cartella "destinazione" è identica, basterà fare click sul pulsante Browse nella parte destra della finestra del programma. E' ovvio che la sincronizzazione di due cartelle può essere fatta anche per motivi diversi dal backup, ma se come nel nostro caso lo scopo è proprio la copia di sicurezza, consiglio vivamente di usare come destinazione un hardisk esterno o una pendrive usb.
Impostate la fonte e la destinazione facciamo click su analyze nella parte bassa della finestra del programma per consentire al software di analizzare le due cartelle e generare un report che ci dirà quali file saranno copiati, spostati o aggiornati. In questa fase non preoccupatevi se nel report dovessero comparire messaggi di avviso che parlano di grosse differenze tra fonte e destinazione, trattandosi della prima sincronizzazione è normale.
Per proseguire marchiamo come letti gli eventuali avvisi e clicchiamo su Synchronize, l'operazione durerà qualche minuto (in funzione delle dimensioni dei files da sincronizzare.
Automatizziamo il tutto
Se volessimo evitare ogni volta di premere il pulsante Synchronize per effettuare la sincronizzazione delle nostre cartelle, andiamo nella finestra delle opzioni e clicchiamo su "Automatic Synchronization". Qui sarà possibile selezionare varie opzioni, dalla programmazione temporale, fino all'avvio automatico quando di inserisce un disco usb.
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